Strona z informacjami organizacyjnymi dla:
- partnerów, prelegentów i ekspertów kongresu
Partnerów kongresu prosimy o wypełnienie formularza do 28.04.2026
20 maja 2026 | CWK Opole
ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole
CENTRUM WYSTAWIENNICZO KONGRESOWE W OPOLU
SCENA PLENARNA:
I część: 08:40 – 10:45
II część: 16:40 -17:20
SCENY BRANŻOWE
11:15 - 16:40
Miejsce wydarzenia:
JEDNA WSPÓLNA
I TRZY SCENY BRANŻOWE
Część merytoryczna Kongresu
Termin wydarzenia:
20 maja 2026 g. 8:35-17:20
19 maja 2026 g. 7:00-22:00
Termin montażu:
Demontaż
20 maja 202 17:40- 22:00
Parking przy Centrum Wystawienniczo Kongresowym w Opolu jest BEZPŁATNY dla uczestników, partnerów, prelegentów wydarzenia w dniach 19 i 20 maja 2026
Montaż stoisk odbędzie się dzień przed eventem we wtorek 19 maja 2026.
Dzień montażowy potrwa w godzinach od 7:00 do 22:00.W obiekcie w części wystawienniczej czekać będą oznaczone miejsca zgodnie z wcześniej ustalonym metrażem stoiska. Stoiska oznaczone będą numerami.
*Jeśli w Waszym stoisku są zaplanowane podwieszane elementy, to montaż musi odbyć się we wczesnych godzinach porannych. W tej kwestii skontaktuj się z organizatorem.
Stoiska mogą składać się z:
- zabudowy targowej - jeśli planujecie Państwo wykorzystanie tej formy, prosimy o przesłanie wizualizacji/ opisu zabudowy. Można również dokonać zamówienia zabudowy przez CWK o tym więcej poniżej.
- standardowego zestawu ścianek materiałowych/stelażowych/ LED/ i rollupów
WIELKOGABARYTOWE ELEMENTY STOISKA
Jeśli planujecie Państwo na swoje stoisko dostarczyć: wózek widłowy, maszynę, robota etc.
Prosimy o umieszczenie informacji w formularzu oraz kontakt z organizatorem w celu ustalenia szczegółów.
Należy przekazać informację o zaplanowanych godzinach dostarczenia urządzenia.
Rozstawienie stoisk zgodnie z planem hali dostępnym u organizatora.
Informację o zapotrzebowaniu na meble i media należy przekazać w formularzu organizacyjnym
OZNACZENIA STOISK:
- W obiekcie w części wystawienniczej czekać będą oznaczone miejsca zgodnie z wcześniej ustalonym metrażem stoiska oznaczone będą numerem stoiska. Na miejscu czekać będzie zestaw mebli zgodnie ze wskazanym zamówieniem.
Pola związane z zakresem potrzebnych mebli w dalszej części formularza.
Dodatkowo można skorzystać z oferty CWK odnośnie zabudowy stoisk oraz dodatkowych form ekspozycji /reklamy.
Wszystkie materiały konferencyjne powinny znaleźć się w CWK najpóźniej 19 maja do godziny 16:00.
Mogą je Państwo przywieźć osobiście lub wysłać kurierem.
Adresowanie i oznaczanie paczek przy wysyłce:
•Aleksandra Głowacka, 885 552 060
•CENTRUM WYSTAWIENNICZO KONGRESOWE W OPOLU,
•ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole
•Oznaczenie paczek – dopisek: Synergy Congress + informacja o przeznaczeniu, czyli: insert produkcja (dla insertów przeznaczonych na scenę produkcyjną)/ insert logistyka (dla insertów przeznaczonych na scenę logistyczną)/ insert transport (dla insertów przeznaczonych na scenę transportu)/ stoisko (dla materiałów przeznaczonych na Państwa stoisko)
*liczba insertów przypadających na jedną scenę: 150 sztuk
**Materiały dostarczone do obiektu po g. 16:00 we wtorek 19 maja nie będą insertowane przez organizatora (będą mieli Państwo możliwość zainsertowania ich we własnym zakresie)
Demontaż stoisk rozpocznie się po oficjalnym zakończeniu wydarzenia 20 maja i potrwa do godziny 22:00
Pokój jednoosobowy ze śniadaniem
– 320 PLN brutto / doba;
Pokój dwuosobowy ze śniadaniem
– 365PLN / brutto doba.
Rezerwacji proszę dokonywać mailowo opoleinn@desilva.pl | podając hasło „Synergy Congress”
Pokój jednoosobowy ze śniadaniem
– 380 PLN brutto / doba;
Pokój dwuosobowy ze śniadaniem
– 460PLN / brutto doba.
- 55 zł brutto za miejsce parkingowe w garażu podziemnym w ramach dostępności miejsc.
Rezerwacje dokonywane drogą bezpośrednio na adres mailowy opole@desilva.pl
lub telefonicznie +48 77 540 70 00. | podając hasło „Synergy Congress”
Pokój jednoosobowy typu SUPERIOR ze śniadaniem
– 350 PLN brutto / doba;
Pokój dwuosobowy typu SUPERIOR ze śniadaniem
– 420PLN / brutto doba.
- 50 zł brutto za miejsce parkingowe w ramach dostępności miejsc.
Rezerwacje dokonywane drogą bezpośrednio na adres mailowy H3405@ACCOR.COM lub telefonicznie +48 77 451 81 00. | podając hasło „Synergy Congress”
Część merytoryczna odbędzie się w odrębnych salach, podzielonych na sceny branżowe.
Wystąpienia i panele dyskusyjne
Zgodnie z agendą dostępną na stronie wydarzenia na 3 scenach odbywać się będą prelekcje i panel dyskusyjny.
Prośba o zapoznanie się z harmonogramem oraz bycie gotowym na 15 min przed wystąpieniem w sali branżowej
Dodatkowo WAŻNE: Prosimy o przesłanie prezentacji do prelekcji do maksymalnie 15.05.2026 (piątek)
do godz. 17:00 na adresy mailowy redaktora/ki danego czasopisma branżowego
- Scena produkcji: przemyslaw.ozga@production-manager.pl
- Scena logistyki: magdalena.libiszewska@logistics-manager.pl
- Scena transportu: marek.loos@transport-manager.pl
PREZENTACJE I MULTIMEDIA:
Z uwagi na to, że prezentacje uruchamiane będą z komputera zewnętrznego prośba o:
- przesłanie prezentacji w preferowanym formacie ppt. rozmiar: 16:9, power point
- jeśli przygotowujecie prezentację w innym programie np. programie typu Keynote czy Canva prośba o wcześniejszą informację (do 12 maja) abyśmy mogli się do tego przygotować technicznie
- przesłanie dodatkowych multimediów np. film jeśli ma być wyświetlony przed/w trakcie czy po prezentacji. Najlepiej, aby filmy były w formacie mp4 lub mov.
- Uwaga: samo umieszczenie filmu w prezentacji nie jest ZAWSZE wystarczające, aby wyświetlał się poprawnie w czasie prezentacj
NAGŁOŚNIENIE:
Do dyspozycji prelegentów będzie:
- mikrofon do ręki
- mównica
- pilot do przełączania prezentacji
- podgląd prezentacji
- monitor odmierzający czas do końca prelekcji.
Bardzo prosimy o przestrzeganie przewidzianego czasu, gdyż ma to ogromny wpływ na powodzenie całości eventu. Jeśli do wystąpienia potrzebne są jeszcze jakieś niewymienione techniczne elementy to prosimy o informacje.
SCENA PLENARNA: I część: 08:40 – 10:45 II część: 16:40 -17:20 | SCENY BRANŻOWE 11:15 - 16:40
Kontakt: masz pytania napisz do nas!
Monika Grenda - Krakowiak
Project Manager
Organizacja eventu i bilety
Szymon Drobina
Head of Sales
Kontakt z partnerami biznesowymi.
Wypełnij formularz organizacyjny
Bardzo prosimy o jego wypełnienie do 28.04.2026
